Informasjon for Familier

Før au pairen kommer til vertsfamilien sender vi en ”håndbok” med en del praktisk informasjon.

Dersom dere ikke finner svar på nettopp det dere lurer på, så kontakt oss på mail
info@energyaupair.no

Hvorfor bli vertsfamilie?

Som vertsfamilie får dere, og ikke minst barna deres, en roligere hverdag. Man oppdager gleden ved å ha mer fleksibilitet med barna om morgenen, noe mer tid og ro i en familiens faste gjøremål.

Familiemedlemmer i alle aldre vil erfare at det å være vertsfamilie for en au pair gir en unik mulighet til å bli kjent med en ny kultur og et nytt land. Dere vil få et nytt familiemedlem som sammen med dere passer barna og deltar i familielivet.

Ved å ha en au pair vil barna alltid ha en voksen tilstede, som er interessert i deres aktiviteter som et supplement til foreldrenes engasjement. Au pairen følger og henter gjerne barna på skolen/barnehagen, er med i lek og lekselesing, hjelper til med husarbeid og tilfører hele familien et innblikk i et annet land og språk på en spennende, utfordrende og morsom måte.

Om dere vet om noen som vil vurdere å være vertsfamilie for en au pair, be de registrere seg helt uforpliktende på vår hjemmeside!

Hva koster formidlingen?  til toppen

Dere betaler kun hvis og når dere inviterer en au pair, formidlet gjennom oss. Vårt formidlingsgebyr er 4.500 NOK Ved betaling senest 14 dager etter fakturadato imøtekommes 500 NOK i kontantrabatt. Det betyr at formidlingsgebyret til alle som betaler i henhold til dette er 4.000 NOK

Vi ordner alt det formelle overfor Norges Ambassade i au pairens hjemland og UDI, hvor vi følger opp. Prisen inkluderer også "3-mnd. garanti". Dersom det skulle vise seg at utfordringene blir for store for enten dere og/eller au pairen gir vi garanti de 3 første månedene som gjør at vi tilbyr en ny au pair til deres familie uten ekstra omkostninger. Om en slik situasjon oppstår, vil vi jobbe målrettet for en rask løsning.

Hva er en au pair?  til toppen

Au pair er ungdom fra et annet land i alderen 18-30 år. Han/hun bor hos en norsk familie som regel i rundt ett år, og dersom ønskelig kan oppholdet forlenges til maksimum 2 år. En au pair hjelper til med barnepass og tar del i enklere husarbeid. Til gjengjeld dekker vertsfamilien kost, losji og lommepenger til henne/han.

Au pair må som hovedregel ikke ha samme nasjonalitet som noen i vertsfamilien.
I henhold til bestemmelsene fra Europarådet er arbeidstiden for en au pair satt til maksimum 30 timer per uke, fordelt på 5 timer/dag, 6 dager/uke.

Arbeidstiden skal tilrettelegges slik at au pairen minst har fri annenhver søndag og helligdag, og minst en fast ettermiddag per uke. Au pairen skal ha mulighet til å gå på språkkurs og fritidsaktiviteter
Au pairens oppgaver er hovedsakelig barnepass og enkelt husstell. Au pairen kan ikke kombinere arbeidet med annet arbeid, uavhengig av om arbeidet er med eller uten vederlag.
Etter at au pairen blir registrert i Folkeregisteret og har fått tildelt personnummer blir au pairen automatisk registrert også i helsesystemet. Au pairen betaler egenandel på lik linje som norske statsborgere.

Krav til vertsfamilie  til toppen

En familie kan bare ha én au pair om gangen.

Familien må snakke norsk til daglig, og representere norsk kultur.

Au pair skal ha eget rom i vertsfamiliens bolig og må bo hos vertsfamilien i hele kontraktsperioden. Selv om au pairen ikke jobber fulltid, så gjelder Arbeidsmiljøloven også for au pairer. Au pairen skal jobbe maks. 5 timer daglig 6 dager i uken.

Arbeidstiden skal tilrettelegges slik at au pairen minst har fri annenhver søndag og helligdag, og minst en fast ettermiddag per uke. Friperioden skal så vidt mulig være sammenhengende, og aldri mindre enn 24 timer.

Au pairen har rett til minimum 25 virkedager ferie hvert kalenderår. Selv om au pairen ikke har vært au pair hele kalenderåret, men begynner hos vertsfamilien senest 30. september, har au pairen rett på full ferie. Dersom au pairen begynner etter 30. september, har au pairen rett på 6 virkedager ferie. De samme reglene vil gjelde ved eventuelt bytte av vertsfamilie, så fremt au pairen kan dokumentere at ferie ikke er avviklet hos tidligere vertsfamilie.

Au pairen skal ha mulighet til å gå på et språkkurs og fritidsaktiviteter. Vertsfamilien må betale for au pairens norskkurs. Dette har en øvre beløpsgrense på 8.400 NOK per år i tillegg til reiseutgiftene til og fra norskkurset.

Au pairen har også krav på lommepenger selv om hun/han blir syk. Som vertsfamilie for en au pair er det en forutsetning at man inkluderer au pairen som en del av familien. Ungdommen skal føle seg ønsket og velkommen i vertsfamilien sin. Det er viktig at dere hjelper han/henne i den overgangen det er å tilpasse seg livet i en ny familie, i et ukjent land, med fremmed språk og kultur.

Det er viktig at både vertsfamilien og au pairen er motivert til å møte hverandre med åpenhet og fleksibilitet.

Det å ha au pair er berikende på mange måter spennende, utfordrende og moro. Husk at den første perioden kan være svært tøff for en au pair. For å gjøre overgangen så lett som mulig vær ærlig, kommuniser, spør informer og snakk ut på en direkte måte om stort og smått og gi samtidig au pairen tid til å komme inn i alt det nye han/hun må forholde seg til.

Hva koster det å ha au pair?  til toppen

Minimumssatsen for au pairer er 5.600 NOK - per måned (før skat).

En au pair har gratis kost og losji hos familien. Lommepengene dekker utgifter til privat forbruk.

Vertsfamilien må også betale for au pairens norskkurs med inntil 8.400 NOK per år (inkludert studiemateriell) samt reiseutgifter i forbindelse med gjennomføringen av norskkurs.

I tilegg skal vertsfamilien betale forsikring for au pairen som dekker au pairens hjemreise/hjemsendelse ved død, sykdom eller skade.

Energy Au Pair samarbeider med Europeiske Reiseforsikring. Priser for au pair forsikring er i øyeblikket 1.850 NOK for 1 år, 2.750 NOK for 18 mnd. og 3.500 NOK for 2 år.

Au pair har krav på ferie i til sammen 25 virkedager hvert kalenderår i samsvar med ferieloven. Selv om au pairen ikke har vært au pair hele kalenderåret, men begynner hos vertsfamilien senest 30. september, har au pairen rett på full ferie. Dersom au pairen begynner etter 30. september, har au pairen rett på 6 virkedager ferie. De samme reglene vil gjelde ved eventuelt bytte av vertsfamilie, så fremt au pairen kan dokumentere at ferie ikke er avviklet hos tidligere vertsfamilie. Ferieloven gjelder for utbetaling av feriepenger.

Au pairen har rett på feriepenger i henhold til bestemmelsene i ferieloven - dvs. au pairen opptjener 10,2% av sinn lønn samt verdien av kost i feriepenger. Verdien av kost i 2016 er fastsatt til 87 NOK per dag.

Lommepengene samt verdien av fri kost og losji (for 2016 fastsatt til 120 NOK per dag) er skattepliktig.
Vertsfamilien skal trekke skatt fra au pairens lønn og innbetale den til skatteoppkreveren. Yterligere informasjon fremsender vi senere.

Skattetrekk i 2016 »


Au pairen skal levere selvangivelse og det er aktuelt med forhåndslikning slik at all skatt er gjort opp før au pairen drar ut av Norge igjen. Evnt. skatt som au pairen har til gode kan da betales ut før au pairen reiser.

Au pairens månedspenger er fast, uansett hvor mange barn dere har.
Au pair kan gjerne kombineres med barnehage, SFO, park, skole eller dagmamma og dere kan evnt. fortsette å motta kontaktstøtte

Vertsfamilien skal dekke au pairens hjemreise.

Hvis vertsfamilien inviterer en filippinsk au pair og au pairen skal reise til Norge direkte fra Filippinene, er vertsfamilien forpliktet til å betale for au pairens reise til Norge – dette er krav fra de Filippinske myndigheter.

Transfer/ Reisekostnader  til toppen

De norske myndigheter krever ikke at familien betaler for au pairens reise til Norge. Familien må dekke reisen tur-retur fra au pairens første destinasjon i Norge til familiens bosted. Det er også en del familier som refunderer flyreisen til Norge når au pairen har vært hos vertsfamilien i for eksempel 3 eller 6 mnd.

Hvis vertsfamilien inviterer en filippinsk au pair og au pairen skal reise til Norge direkte fra Filippinene, er vertsfamilien forpliktet til å betale for au pairens reise til Norge – dette er krav fra de Filippinske myndigheter.

Familien forplikter seg til å betale offentlig transport hvis au pairen må reise for å levere/hente barn.
Vertsfamilien skal dekke au pairens nødvendige reisekostnader i forbindelse med au pairens hjemreise. Denne forpliktelsen bortfaller dersom au pairen blir værende i Norge på et annet oppholdsgrunnlag eller dersom au pairen ønsker å returnere til et annet land enn hjemlandet.

Vil dere ha hjelp til å finne den riktige au pair?  til toppen

Hvis svaret på dette spørsmål er JA så må dere registrere dere som vertsfamiliesøker. Det er helt uforpliktende og uten registreringsavgift. Dere kan når som helst i prosessen melde fra til oss om dere ikke lenger ønsker å være registrert i vårt system, helt uforpliktende frem til dere har funnet en au pair og skriver kontrakt.

Vi vil se igjennom opplysningene dere har lagt inn og sende presentasjon av en eller flere au pair-søkere som vi mener kan passe inn i deres familie.

Som vertsfamilie er det en stor fordel om dere vedhefter et brev hvor dere beskriver hverdag, fritid, interessert og spesielt litt om ungene samt legg gjerne ved ett eller flere bilder. Dette er dokumenter som blir i vårt system og sendes videre kun etter godkjenning fra dere.

Vi prøver å sjekke referansene, men anbefaler sterkt at dere som familie også gjør det. Årsaken er at i samtale med en tidligere arbeidsgiver, vertsfamilie, studieleder eller lignende kan komme frem forhold som er viktig spesielt for deres familie. Samtidig kan det være noe å ”lese mellom linjene” som best oppfattes i en direkte samtale.

Vi avtaler gratis telefonintervju mellom vertsfamilie og au pair(ene).

Før og umiddelbart etter ankomst vil vi anbefale at dere som vertsfamilie snakker igjennom med au-pairen hvilke forventninger dere og han/hun har til oppholdet. Vær ærlig og direkte og ikke vær for "snill", det kan på sikt bli slitsomt for alle og er lite reelt. Husk at han/hun skal være hos dere i et helt år. Kommunikasjon og åpenhet er et nøkkelord både før og under oppholdet.

Videre hjelper vi dere med nødvendig dokumentasjon og veiledning i søkeprosessen for arbeidstillatelse.

Arrangører av norskkurs  til toppen

AOF (www.aof.no),
Aftenskolen (www.aftenskolen.no),
Berlitz (www.berlitz.com/local/norway),
Folkeuniversitetet (www.folkeuniversitetet.no),
Oslo Voksenopplæring Rosenhof (www.rosenhof.oslovo.no),
Oslo VO Smedstua (www.smedstua.oslovo.no),
Oslo VO Skullerud (www.skullerud.oslovo.no),
Oversikt over forskjellige norskkurs (www.kursguiden.no),
Deres kommune (www.norge.no, www.velkommenoslo.no osv.) mm.

I Oslo har vi samarbeide med flere private skoler. Informasjon om dette får dere tilsendt før au pairen kommer til dere.

Forsikring  til toppen

En au pair med gyldig oppholdstillatelse er automatisk medlem av folketrygden.

I tilegg skal vertsfamilien betale forsikring for au pairen som dekker au pairens hjemreise/hjemsendelse ved død, sykdom eller skade. (se www.udi.no).

Energy Au Pair samarbeider med Europeiske Reiseforsikring.

Au pair forsikringen fra Europeiske Reiseforsikring er den eneste på det norske markedet, som ikke har beløpsbegrensning på dekningen. I tillegg til den obligatoriske au pair forsikringen, som kreves av UDI, omfatter også Europeiske Reiseforsikring sin Au pair forsikring tap og forsinkelse av innsjekket reisegods ved innreise til Norge når Au pairen flytter hit. Det betales ingen egenandel ved benyttelse av forsikringen. Se vilkårene her.

Forsikringen er knyttet til au pairen, men hvis av en eller annen grunn au pairen ikke kommer til familien vil dere kunne overføre forsikringen til en annen au pair. Forsikringens oppstartdato vil også kunne justeres ved betydelig forsinkelse i utstedelse av visum. Utgiftene vertsfamilien blir påført ved å tegne forsikringen vil dessverre ikke bli refundert dersom au pairen slutter eller bytter vertsfamilie i forsikringsperioden.

Forsikringen skal tegnes for hele perioden det søkes tillatelse for, og skal dekkes i sin helhet av vertsfamilien. Dette innebærer at au pairen ikke kan pålegges å dekke deler av eller hele forsikringssummen ved trekk i l ønn/lommepenger eller annen avtale om refusjon. Forsikringen kan tegnes for 12, 18 eller 24 måneder. Priser for au pair forsikring er i øyeblikket 1.850 NOK for 1 år, 2.750 NOK for 18 mnd. og 3.500 NOK for 2 år.

Denne forsikring er ikke en ansvarsforsikring, men de aller fleste innboforsikringer har ansvarsforsikring inkludert, og vi vil anbefale dere å sjekke, hvor mye vil deres innboforsikring dekker, hvis uheldet er ute, og au pairen ødelegger noe i deres hjem eller hvis en arbeidsskade skulle skje. I tillegg kan vurderes en ordinær reiseforsikring mens au pairen bor i Norge.

Hvor land tid tar det fra dere registrerer dere til au pairen kommer?  til toppen

Dette avhenger av hvilket land au pairen kommer fra, deres forventninger og familiære hensyn som skal tas og om dette sammenfaller med kvalifikasjoner som en tilgjengelig au pairsøker har. Om det haster veldig, ta kontakt med oss og vi vil gjøre vårt ytterste for å imøtekomme deres ønsker. Behandlingstiden på UDI er 8-10 uker.

Kan au pairen passe helt små barn/babyer?  til toppen

Ja, au pairen kan godt passe helt små barn/babyer. Deres familie får presentert au pairer med erfaring fra babyer. Dette koster ikke noe ekstra.

Hva om dette ikke fungere likevel?  til toppen

Vertsfamilier må alltid regne med en måneds tid hvor ting skal gå seg til før man vurderer om dette er en uløselige situasjon. Det er sjelden at det ikke fungerer, men dersom dette skjer, finner vi en ny au pair til dere og en ny familie til au pairen. Garantien gjelder i 3 måneder fra au pairen er ankommet hos vertsfamilien.

Før au pairen kommer til vertsfamilien sender vi en 'håndbok' med en del praktisk informasjon.

Dersom dere ikke finner svar på nettopp det dere lurer på, så kontakt oss på mail info@energyaupair.no